Voit ladata Villa Haikarin Oiva-raportin Oivan sivuilta: https://www.oivahymy.fi/hae-yrityksia/

TIETOSUOJASELOSTE – VILLA HAIKARI
Laadittu: 1.6.2020
Päivitetty 1.6.2024

1. Rekisterinpitäjä
Ulla Härmä OY / Villa Haikari
Y-tunnus: 3139588-5
Osoite: Haikarinkatu 19, 08100 LOHJA
Sähköposti: villahaikari1@gmail.com
________________________________________
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakasyhteydenpitoa varten, erityisesti:
• pöytävarausten käsittelyyn
• tarjouspyyntöihin vastaamiseen (esim. yksityistilaisuudet)
• tilaisuuksien suunnitteluun ja toteutukseen liittyvään viestintään
________________________________________
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme ainoastaan asiakkaan itse toimittamia tietoja, kuten:
• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• varaukseen tai tilaisuuteen liittyvät tiedot (esim. päivämäärä, henkilömäärä, toiveet)
________________________________________
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
• sopimukseen tai sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin (esim. varaus/tarjouspyyntö)
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakaspalvelun toteuttamiseksi
________________________________________
5. Tietojen säilytys ja säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään sähköpostijärjestelmässä (Gmail).
Tietoja säilytetään:
• niin kauan kuin se on tarpeellista asian hoitamiseksi
• enintään kohtuullisen ajan asiakassuhteen päättymisestä
• kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti
Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.
________________________________________
6. Henkilötietojen vastaanottajat
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman laillista perustetta.
Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien toimesta (esim. sähköpostipalvelu), jotka toimivat rekisterinpitäjän lukuun asianmukaisten tietosuojavelvoitteiden mukaisesti.
________________________________________
7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Käyttämämme sähköpostipalvelu voi tallentaa tietoja myös EU:n ulkopuolella, mutta palveluntarjoaja huolehtii siitä, että tiedot ovat suojattuja EU:n tietosuojavaatimusten mukaisesti.
Tällöin varmistetaan, että siirrot toteutetaan EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) mukaisia suojatoimia noudattaen (esim. Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet).
________________________________________
8. Rekisterin suojaus
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Pääsy henkilötietoihin on rajattu ainoastaan niihin henkilöihin, joiden työtehtävien hoitaminen sitä edellyttää. Villa Haikarissa henkilötietoja käsittelee yrittäjä Ulla Härmä sekä tarvittaessa hänen erikseen nimeämänsä sijainen.
Sähköiset tiedot säilytetään ja käsitellään suojatuissa järjestelmissä, ja niiden suojaamisessa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvatoimia.
________________________________________
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• saada pääsy omiin tietoihinsa
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
• pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
Pyynnöt tulee toimittaa rekisterinpitäjän yhteystietoihin.
________________________________________
10. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, kuten Tietosuojavaltuutetun toimisto, mikäli hän katsoo henkilötietojen käsittelyn rikkovan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.